Перейти к публикации
RSS

С 1 июня 2018 г. в администрации Краснодара началось внедрение полного электронного документооборота

Рекомендованные сообщения

Система уже работает на 200 компьютерах в администрации города и округов. Этапы ее внедрения и ожидаемый результат обсудили на совещании в администрации Краснодара, которое провел глава краевого центра Евгений Первышов.

— Краснодар — современный город, и нам необходимо развивать и внедрять технологии, которые сделают работу разных служб эффективнее и результативнее. Бумажный документооборот — тонны корреспонденции — это совершенно очевидный прошлый век. От этого надо уйти, чтобы общение с жителями стало результативнее, скорость принятия решений — быстрее. И в целом, чтобы администрация города работала эффективнее, — сказал Евгений Первышов.

Как рассказал начальник управления информационно-коммуникационных технологий и связи администрации Краснодара Евгений Прохоров, в настоящий момент в администрации города и округов приступили к опытной эксплуатации системы электронного документооборота (СЭД) в рамках первого этапа. Все руководители и часть специалистов прошли соответствующее обучение, этот процесс продолжается, пока работе в рамках новой системы не будут обучены все специалисты.

В настоящее время новая программа установлена на 200 компьютерах из порядка 2 тысяч. Она уже работает во всех приемных администрации, во внутригородских и сельских округах. Примерно через 3 месяца система электронного документооборота позволит полностью отказаться от бумажных носителей внутри структурных подразделений администрации. Бумажная переписка сохранится только для ответов заявителям и сторонним организациям.

Электронный документооборот также даст возможность экономить бюджетные средства на оплате работы курьеров, закупке бумаги и расходных материалов для принтеров и копировальной техники. К примеру, в настоящее время на приобретение бумаги администрация Краснодара тратит в год более 1,5 млн руб.

Уже к осени текущего года нормативно-правовые акты в администрации Краснодара также будут согласовываться руководителями в электронном виде, процесс будет идти параллельно и займет минимальное время, для этого будут внедрены электронные цифровые подписи всех руководителей. В перспективе также сдавать в архив документы будут только в электронном виде.

источник

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение

Создайте аккаунт или войдите в него для комментирования

Вы должны быть пользователем, чтобы оставить комментарий

Создать аккаунт

Зарегистрируйтесь для получения аккаунта. Это просто!

Зарегистрировать аккаунт

Войти

Уже зарегистрированы? Войдите здесь.

Войти сейчас

этот блок исчезнет после регистрации или входа


×